E' il Comune di Quarrata, proprietario del complesso di Villa "La Magia", che ne gestisce l'utilizzo. Trattandosi di una proprietà pubblica, indicazioni e criteri per la gestione e l'utilizzo del complesso, oltre alle relative tariffe per l'uso degli spazi, sono stati fissati con atti amministrativi.
Le richieste per l'utilizzo degli spazi devono essere presentate al protocollo del Comune, attraverso apposita modulistica, reperibile sia presso gli uffici che direttamente alla sezione Modulistica di questo sito.
In particolare si troveranno tre tipologie di moduli:
- per la celebrazione di matrimoni civili
- per l'effettuazione di servizi fotografici e riprese
- per l'utilizzo delle sale (incontri, riunioni, convegni, meeting, ricevimenti, etc...)

Per utilizzi diversi è necessario fare richiesta in carta libera, sempre presentando la domanda al protocollo del comune. Si consiglia comunque di rivolgersi prima agli uffici.
Si evidenzia che tutte le tariffe (tranne quelle degli spazi attrezzati per il pernottamento) vedono l'applicazione di una riduzione del 50% per le richieste da parte di cittadini residenti nel comune di Quarrata e aziende, enti o associazioni che abbiamo la propria sede sul territorio comunale.

Nel caso in cui il richiedente necessiti anche di servizi di catering, dovrà rivolgersi all'azienda che si è aggiudicata il relativo bando per gli anni 2008/2010: 
Prota Catering, via Guinizelli 20, 59100 Prato
Tel. 0574 634478 - Fax 0574 638079 - E-mail: info@protacatering.it

Si specifica che, per quanto attiene esclusivamente ai servizi di catering, si dovrà contattare direttamente l'azienda, trattando con loro per quanto attiene i costi relativi a detti servizi.
Per servizi diversi e aggiuntivi, il richiedente potrà rivolgersi di volta in volta ai fornitori di propria fiducia (foto, fiori, addobbi, etc...), che dovranno attenersi alle indicazioni espresse nel regolamento di utilizzo per il complesso relativamente alla responsabilità rispetto alla struttura e alle attrezzature messe a disposizione.

Per ogni informazione è comunque possibile rivolgersi agli uffici del Comune:

* Segreteria del Sindaco - Sig.ra Alessandra Corrocher
Tel. 0573 771266 - E-mail: a.corrocher@comune.quarrata.pt.it

* Segreteria del Sindaco - Sig.ra Barbara Vannelli
Tel. 0573 771217 - E-mail: b.vannelli@comune.quarrata.pt.it
 
* Responsabile Servizio Affari Generali e Attività Negoziali - dott.ssa Danila Bandaccari
E-mail: d.bandaccari@comune.quarrata.pt.it
 
oppure visitare il sito internet della Villa Medicea www.villalamagia.it, o la sezione Villa La Màgia di questo sito.

Su questo sito, alla sezione modulistica -> Affari Generali, sono disponibili i moduli per la richiesta di:

E' possibile visitare le sale di cui si chiede l'utilizzo contattando direttamente la ditta di catering; per informazioni più dettagliate, in caso di matrimonio civile, rivolgersi ai Servizi Demografici (Sig.ra Sandra Costanzo, telefono 0573 771211).